Федеральная налоговая служба (ФНС) через оператора единого реестра доверенностей (ЦПРР) усиливает защиту персональных данных в машиночитаемых доверенностях (МЧД). Теперь получить полный текст документа смогут только организация, выдавшая доверенность, или сторона сделки, которой был направлен подписанный документ.
Что меняется с 1 июня 2025 года:
- При работе с МЧД, зарегистрированными в реестре ФНС (находящемся в блокчейн-хранилище), обязательно указание ИНН представителя , на имя которого оформлена доверенность.
- Это требование распространяется на:
- электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами;
- сдачу отчетности в Росстат (начиная с 1 мая 2025 года).
- Для других случаев использования МЧД (например, отправка отчетности в ФНС, СФР и другие органы) правила останутся прежними.
Подготовьтесь заранее: Saby внедрит проверку ИНН 30 мая
Для обеспечения бесперебойного обмена документами с внешними операторами платформа Saby начнет использовать новый формат уже 30 мая. Это позволит избежать сбоев после вступления новых правил в силу.
Как это повлияет на работу с МЧД в Saby?
- При загрузке доверенности из реестра ФНС потребуется указать ИНН представителя . Возможны два варианта:
- ввод вручную;
- выбор из справочника сотрудников или организаций.
- Доверенности, зарегистрированные ранее, продолжат работать без дополнительных действий.
Обновления в API-методах
Для интеграций с внешними системами в следующих методах добавлен параметр «ИННПредставителя» :
- «СБИС.ПрочитатьДокумент»,
- «СБИС.ЗаписатьДокумент»,
- «СБИС.Подготовить»,
- «СБИС.ВыполнитьДействие».
- Кроме того, в структуру объекта «Доверенность» включено новое поле с ИНН представителя.
Действуйте до 1 июня!
Если ваша система передает данные об МЧД вместе с документами, до 1 июня 2025 года доработайте интеграции , чтобы корректно передавать параметр «ИННПредставителя». Это гарантирует беспрепятственный доступ к доверенностям и избежание ошибок в документообороте.
Если ваша система передает данные об МЧД вместе с документами, до 1 июня 2025 года доработайте интеграции , чтобы корректно передавать параметр «ИННПредставителя». Это гарантирует беспрепятственный доступ к доверенностям и избежание ошибок в документообороте.
Итог: Новые требования повысят безопасность данных, но потребуют оперативной настройки систем. Не откладывайте обновление интеграций — начните подготовку уже сегодня!