Новые правила по ККТ и чекам с 1 марта 2025 года

8 августа 2024 года опубликованы 273-ФЗ и 274‑ФЗ. Они предусматривают изменения в работе с ККТ в 2025 году. Например, торговать на рынках без кассы запретили почти всем ИП. Общепит (рестораны, кафе и т.п.) обязуют формировать чек перед оплатой. Основная часть изменений вступает в силу с 1 марта 2025 года, некоторые отсрочены до 1 сентября 2025.

Согласно закону 54-ФЗ, сейчас передать чек покупателю можно лично в руки либо в электронной форме (по смс либо на почту). С 1 марта 2025 года вводится новый способ отправки покупателю (клиенту) — через сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Продавец с согласия покупателя должен включить в чек его номер телефона либо адрес электронной почты. При этом чек автоматически попадает в сервис ФНС, где всегда доступен для покупателя по указанному телефону или почте. Новый способ сократит расходы бизнеса на отправку электронных чеков.

Также с 1 марта 2025 устранят неясность с необходимостью ККТ при оплате через СБП: в законе четко прописано, что на нее теперь необходим будет чек.

Регламентируют местонахождение ККТ при расчетах – касса должна находиться в месте расчета, если покупатель непосредственно участвует в расчетах. При расчетах с помощью автоматического устройства касса может находиться вне этого устройства, но должна быть соединена с ним.

С 1 марта 2025 года организации общепита, взаимодействующие с клиентом, обязаны применять ККТ до момента расчета. Сейчас официант сначала приносит счет, затем принимает оплату и лишь после этого выбивает чек. По новыми правилам будет сразу формироваться чек. Это принято для борьбы с заведениями, которые оплату получали, но чек не выбивали (случайно или намеренно).

С 10 до 5 рабочих дней сократится время на регистрацию и перерегистрацию кассы и снятие ее с учета. Также вводятся новые способы регистрации ККТ: заявление на регистрацию ККТ можно будет направить в ФНС через изготовителя кассы и через портал Госуслуги. При отказе в регистрации ККТ из‑за недостоверных или неполных данных, повторно ставить ее на учет придется уже в общем порядке.

Появится новое основание для снятия ККТ с учета – с 01.03.2025 года ФНС в одностороннем порядке может снять кассу с учета, если при проведении налоговой проверки к ней не будет предоставлен доступ. Повторно зарегистрировать эту кассу в ФНС получится лишь после проверки ККТ налоговиками.

Также ФНС вправе будет устанавливать отдельные требования к параметрам чека: качество печати, размер символов на чеках, качество и скорость отображения QR‑кода на автоматических устройствах.

В законе четко прописали, что касса должна иметь индивидуальный корпус и один фискальный накопитель.

С 1 марта 2025 освобождены от ККТ:

ИП с лицензией, оказывающие образовательные и спортивные услуги. если это основная деятельность предпринимателя;

Пункты приема от населения вторичных ресурсов (исключение – прием лома, цветных и черных металлов, драгоценных металлов и камней).

Также принят ряд новшеств для торговцев на рынках и ярмарках и для управляющих компаний. Уменьшен перечень лиц, которые могут работать без ККТ, введены новые правила проверки и штрафы за нарушения в сфере работы с ККТ.