Новые ограничения ФНС на размер писем: как адаптироваться с помощью Saby
С 1 июля 2024 года Федеральная налоговая служба сократила максимально допустимый объем вложений в электронные письма с 5 Мб до 1 Мб. Превышение этого лимита приведет к автоматическому отказу в приеме документов инспекцией.
Почему изменились правила?
ФНС постепенно отказывается от формата обычных писем через операторов электронного документооборота. Это часть масштабной реформы, направленной на оптимизацию взаимодействия с бизнесом и переход к более структурированным каналам обмена информацией.
Как Saby помогает избежать проблем?
Система автоматически проверяет размер отправляемых писем и предупреждает пользователей о превышении допустимого лимита еще до отправки. Это позволяет своевременно скорректировать документы и избежать отказов со стороны налоговой.
Что делать с большими файлами?
Если ваши документы превышают новый лимит в 1 Мб, Saby предлагает два проверенных решения:
- Для первичных документов: вместо отправки через письмо прикрепляйте файлы непосредственно к уже сданной отчетности в разделе соответствующего налогового документа.
- Для пояснений на требования: оформляйте ответы в виде компактного PDF-файла или используйте встроенные шаблоны ответов, которые автоматически оптимизируют размер отправляемых данных.
Грядущие изменения: готовьтесь заранее
- С 1 октября 2025 года полностью запретят отправку любых вложений в письмах через операторов ЭДО.
- С 1 ноября 2025 года ФНС прекратит принимать любые обращения, направленные через посредников-операторов.
Эти изменения знаменуют переход к новым, более эффективным каналам коммуникации между бизнесом и налоговой службой. Saby уже разрабатывает специальные инструменты для бесшовной адаптации к новым правилам, включая обновленные интерфейсы подачи отчетности и пояснений.
Совет: Не дожидайтесь крайних сроков — уже сейчас оптимизируйте свои процессы работы с документами. Используйте функционал Saby для автоматической проверки размера файлов и переходите на структурированные форматы обмена информацией с ФНС. Это сэкономит ваше время и предотвратит возможные штрафы за несоответствие новым требованиям.