С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые правила оформления кассовых чеков, утверждённые приказом ФНС России от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Эти изменения затронут все организации и предпринимателей, использующих онлайн-кассы: магазины, кафе и рестораны, сервисные компании, отели, а также интернет-магазины.
Что изменится в кассовых чеках?
1. Новые обязательные поля (теги)
В чеки будут добавлены дополнительные реквизиты, расширяющие информацию о расчёте:
- Тег 1011 — часовой пояс места расчёта (указывается по законодательству РФ).
- Тег 2040 — номер фискального документа при продаже маркированных товаров.
- Тег 1125 — признак оплаты через интернет (значение «1»).
- Тег 1082 — сумма оплаты по безналу в рублях и копейках.
- Тег 1234 — общая информация по всем безналичным платежам.
- Тег 1235 — детали по каждому безналичному платежу.
- Тег 1236 — способ оплаты (СБП, карта, цифровой рубль и др.).
- Тег 1237 — идентификаторы платёжных операций.
- Тег 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате.
2. Продажа маркированных товаров
При реализации маркированных товаров в чек и в уведомление о продаже нужно будет включать:
- номер часовой зоны (тег 1011),
- номер связанного фискального документа (тег 2040). Если такая продажа проходит онлайн, обязательно указывать тег 1125 — «расчёт через интернет».
3. Особенности при онлайн-платежах
Для расчётов в интернете электронные чеки должны содержать:
- признак интернет-расчёта (тег 1125 = «1»),
- точный адрес сайта (URL) магазина в поле «Место расчёта» (тег 1187),
- контакт покупателя — телефон или email (тег 1008), указанный для получения чека.
4. Внешний вид бумажных чеков
Чтобы текст был лучше читаем, вводятся технические требования:
- высота строчных букв — минимум 2 мм,
- межстрочный интервал — не менее 0,5 мм,
- контрастность печати — от 40%,
- размер QR-кода — не меньше 20×20 мм, с контрастностью не ниже 40%.
5. QR-код на экране кассы
Если QR-код отображается на дисплее кассового терминала:
- его размер — не менее 20×20 мм,
- контрастность — минимум 250:1,
- при наличии подсветки — яркость экрана не ниже 250 кд/м². Код должен быть виден минимум 40 секунд или до следующей транзакции.
Как подготовиться к изменениям?
Чтобы касса соответствовала новым нормам, необходимо обновить прошивку. В популярных торговых системах (Saby Retail, Presto, Clients, Hotel) уже учтены все новые требования.
Что мы предлагаем:
- Обновление прошивки «под ключ» — без отрыва от работы.
- Проверка корректной работы ККТ после обновления.
- Работа со всеми основными производителями касс.
Готовность прошивок (по состоянию на 15.08.2025)
АТОЛ
АТОЛ 1Ф, 11Ф, 15Ф и др.
Прошивка от 5.16.0+, нужна подписка ИТС
Дримкас
Вики Принт 57Ф и др.
Версия от 665.4.35+, нужна подписка и Дримкас Ключ
Штрих-М
Штрих-online, Штрих Лайт и др.
Прошивка C.3 от 21.07.2025+, нужна подписка и лицензия. Только для ФФД 1.2
Центр-К
Ритейл-01Ф, POSCenter и др.
Прошивка C.3 от 21.07.2025+, нужна подписка. Только для ФФД 1.2
Мультисофт
MSPOS-K, MSPOS-E-Ф и др.
MSPOS-Expert 1.33.118+, подписка не требуется
Кассы без доступных прошивок (на данный момент):
АТОЛ Сигма, АТОЛ СТБ5, Дримкас Ф, Штрих Смартпос, РР-Электро, Меркурий, Пионер, Эвотор, Нева — обновления пока не выпущены, сроки не объявлены.
Последствия несоответствия
При игнорировании новых требований возможны штрафы по статье 14.5 КоАП РФ:
- для ИП и должностных лиц — от 1 500 до 3 000 ₽,
- для организаций — от 5 000 до 10 000 ₽.
Рекомендация: проверьте совместимость своей кассы и заблаговременно обновите программное обеспечение, чтобы избежать сбоев и штрафов после 1 сентября 2025 года.