Переход на УПД: что нужно знать до 2026 года вместо ТОРГ-12 и актов
С 1 января 2026 года в электронном документообороте (ЭДО) наступят значительные перемены: форматы электронных ТОРГ-12 и актов выполненных работ/услуг будут отменены. Это значит, что компаниям и ИП, работающим с контрагентами через ЭДО, нужно заранее перейти на Универсальный передаточный документ (УПД) — он станет единственным официально утверждённым форматом для оформления таких операций.
А что с бумажными версиями? Их отменять не планируют — они остаются в обороте. В этой статье мы подробно разберём, как подготовиться к переходу, какие документы можно использовать в 2026 году и что ещё меняется в ЭДО.
Что вы узнаете из статьи:
Почему ФНС решила отказаться от старых форматов
Как правильно заменить ТОРГ-12 и акты на УПД
Можно ли продолжать использовать бумажные документы в 2026 году
Другие важные нововведения в электронном документообороте
1. Почему ФНС отменяет электронные ТОРГ-12 и акты
Решение закреплено приказом ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. Основная причина — утверждение нового формата УПД версии 5.03 и стремление упростить регулирование, избавившись от дублирующих форматов.
До конца 2025 года компании могут спокойно использовать привычные электронные ТОРГ-12 и акты. Но с 1 января 2026 года — только УПД.
Вопрос: А что со счётом-фактурой? Его тоже отменят?
Ответ: Нет. Счёт-фактура остаётся актуальным — особенно при работе с авансами или при комбинированной системе оформления (бумажные акты/накладные + электронные счёта-фактуры).
2. Как перейти на УПД: пошагово и без ошибок
ФНС рекомендует начать переход уже сейчас — это поможет плавно адаптировать бизнес-процессы (информация от 19.08.2025).
УПД бывает двух видов — выбирайте подходящий:
Статус «1» — документ заменяет и первичку, и счёт-фактуру.
Статус «2» — только первичный учётный документ (аналог накладной или акта).
⚠️ Важно! С апреля 2025 года в УПД для прослеживаемых товаров обязательно нужно заполнять графы 12–14. Для непрослеживаемых — это не требуется.
Сроки выставления УПД
Правило «5 дней», действующее для счёта-фактуры, не распространяется на УПД. Поскольку УПД объединяет функции накладной и счёта-фактуры, его нужно выставлять в день отгрузки — особенно если он со статусом «1». Иначе налоговая может признать сделку сомнительной, а контрагенту откажут в вычете НДС.
Как оформлять УПД в Saby
В системе Saby всё максимально автоматизировано:
В настройках один раз выберите УПД как основной документ для реализации.
При оформлении продажи программа сама сформирует УПД нужного формата.
Система проверит документ на ошибки — снижая риск опечаток и неточностей.
Отправить документ можно напрямую из Saby — независимо от того, какую ЭДО-систему использует ваш контрагент («Такском», «Диадок» и др.). Роуминг обеспечит доставку без дополнительных подключений и затрат.
3. Бумажные документы в 2026 году: можно ли?
Да, можно. ФНС отменяет только электронные форматы ТОРГ-12 и актов. Бумажные версии, а также неформализованные электронные документы — остаются в силе.
То есть, если вы сегодня работаете с бумажными актами и счётами-фактурами — в 2026 году вы можете продолжать так же (информация ФНС от 10.09.2025).
Многие компании уже перешли на УПД — это упрощает учёт, снижает нагрузку на бухгалтерию и сокращает количество документов. Особенно популярны электронные УПД — для прослеживаемых товаров они обязательны.
Почему компании выбирают ЭДО от Saby?
✅ Гарантия доставки — вы всегда знаете, что контрагент получил документ.
✅ Подпись через мобильное приложение — быстро, удобно, без лишних расходов.
✅ Безопасное хранение — документы не потеряются, не выцветут, не порвутся. Хранятся на защищённых серверах Saby. При желании — можно подключить локальное архивирование (Saby Connect / Saby Archive).
«За раз могу подписать 300 договоров. С контрагентами обмениваемся документами автоматически — благодаря Saby».
4. Можно ли комбинировать бумажные и электронные документы?
Да, но с оговорками.
Вы можете:
Выписывать одному контрагенту бумажную ТОРГ-12 + счёт-фактуру, а другому — электронный УПД.
По одному договору с контрагентом использовать бумажный комплект, по другому — электронный УПД.
❗ Но нельзя по одной и той же отгрузке использовать и бумажный, и электронный документ (например, часть товара в бумажной накладной, часть — в электронном УПД).
С 20 марта 2025 года введён официальный формат электронного счёта на оплату (приказ ФНС № ЕД-7-26/29@ от 20.01.2025).
Поддерживается в Saby Bu, Saby Docs, Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients.
🔹 Электронная транспортная накладная (ЭТрН)
Станет обязательной с 1 сентября 2026 года. В Saby уже можно обмениваться ЭТрН — начните тестировать заранее.
🔹 Машиночитаемая доверенность (МЧД)
С 1 июля 2025 года для сдачи отчёта ЕФС-1 в Социальный фонд потребуется МЧД, зарегистрированная в системе СФР.
В Saby уже реализована возможность подписывать УПД, отчёты и другие документы по МЧД.
Подводя итоги
Переход на УПД — не просто формальность, а шаг к более гибкому и эффективному документообороту. Начните готовиться уже сейчас: настройте процессы, обучите сотрудников, протестируйте работу в Saby. Это сэкономит время, снизит риски и поможет избежать штрафов в 2026 году.
Не ждите последнего момента — переходите на УПД заранее. Ваша бухгалтерия скажет вам спасибо.