Статьи

Воинский учет в организации в 2025 году: кратко

Кто обязан вести учет

  • Организации , где есть хотя бы один военнообязанный или призывник (включая удаленных, совместителей, сезонных).
  • ИП не ведут учет, даже если нанимают таких сотрудников.

Как начать учет

1. Определите ответственного :
  • 1 сотрудник при <500 сотрудников.
  • Отдельный отдел (военно-учетный стол) при >2000 сотрудников.
2. Поставьте организацию на учет в военкомате :
  • Подайте документы: учредительные, карточку организации, план работы.
  • Получите регистрационный номер в администрации города.

Как вести учет

1. Собирайте данные :
  • При трудоустройстве проверяйте статус военнообязанности.
  • Заводите карточки по форме №10 для каждого военнообязанного.
2. Отчитывайтесь в военкомат :
  • В течение 5 дней при приеме/увольнении.
  • В течение 3 дней при выявлении сотрудника без учета.
  • Ежегодно перед новым годом: карточка учета организации, план работы.
3. Обеспечьте явку в военкомат :
  • Предоставьте оплачиваемый выходной по среднему заработку.

Ответственность за нарушения

  • Штрафы для компаний (с 1.10.2023) :
  • За просрочку отчетности: 40 000–500 000 ₽ .
  • За отказ отпускать сотрудника в военкомат: 175 000–500 000 ₽ .
  • Малый бизнес : штрафы в 2 раза меньше.

Изменения в 2025 году

  • Отсрочен запуск электронного реестра воинского учета до конца 2025.
  • Электронные повестки — тест в 3 регионах (еще не доступны для работодателей).
  • Возможность замены военного билета на выписку из реестра воинского учета.

Автоматизация через Saby

  • Автоматическое заполнение : карточек, отчетов, извещений в военкомат.
  • Формирование реестров сотрудников для сверки.
  • Усиленная подпись и доверенность для электронной отчетности (в будущем).
  • КЭДО для взаимодействия с удаленными сотрудниками.
Готово! Основные шаги и требования по воинскому учету в 2025 году.
Если вы хотите разобраться, как вести воинский учет, приходите на курс

Покажем весь процесс от регистрации в военкомате до отчетности

Записаться на курс