Кто обязан вести учет
- Организации , где есть хотя бы один военнообязанный или призывник (включая удаленных, совместителей, сезонных).
- ИП не ведут учет, даже если нанимают таких сотрудников.
Как начать учет
1. Определите ответственного :
- 1 сотрудник при <500 сотрудников.
- Отдельный отдел (военно-учетный стол) при >2000 сотрудников.
2. Поставьте организацию на учет в военкомате :
- Подайте документы: учредительные, карточку организации, план работы.
- Получите регистрационный номер в администрации города.
Как вести учет
1. Собирайте данные :
- При трудоустройстве проверяйте статус военнообязанности.
- Заводите карточки по форме №10 для каждого военнообязанного.
2. Отчитывайтесь в военкомат :
- В течение 5 дней при приеме/увольнении.
- В течение 3 дней при выявлении сотрудника без учета.
- Ежегодно перед новым годом: карточка учета организации, план работы.
3. Обеспечьте явку в военкомат :
- Предоставьте оплачиваемый выходной по среднему заработку.
Ответственность за нарушения
- Штрафы для компаний (с 1.10.2023) :
- За просрочку отчетности: 40 000–500 000 ₽ .
- За отказ отпускать сотрудника в военкомат: 175 000–500 000 ₽ .
- Малый бизнес : штрафы в 2 раза меньше.
Изменения в 2025 году
- Отсрочен запуск электронного реестра воинского учета до конца 2025.
- Электронные повестки — тест в 3 регионах (еще не доступны для работодателей).
- Возможность замены военного билета на выписку из реестра воинского учета.
Автоматизация через Saby
- Автоматическое заполнение : карточек, отчетов, извещений в военкомат.
- Формирование реестров сотрудников для сверки.
- Усиленная подпись и доверенность для электронной отчетности (в будущем).
- КЭДО для взаимодействия с удаленными сотрудниками.
Готово! Основные шаги и требования по воинскому учету в 2025 году.
Если вы хотите разобраться, как вести воинский учет, приходите на курс
Покажем весь процесс от регистрации в военкомате до отчетности