Воинский учет в организации в 2025 году: кратко

Кто обязан вести учет

Организации , где есть хотя бы один военнообязанный или призывник (включая удаленных, совместителей, сезонных).
ИП не ведут учет, даже если нанимают таких сотрудников.

Как начать учет

1. Определите ответственного :

1 сотрудник при <500 сотрудников.
Отдельный отдел (военно-учетный стол) при >2000 сотрудников.

2. Поставьте организацию на учет в военкомате :

Подайте документы: учредительные, карточку организации, план работы.
Получите регистрационный номер в администрации города.

Как вести учет

1. Собирайте данные :

При трудоустройстве проверяйте статус военнообязанности.
Заводите карточки по форме №10 для каждого военнообязанного.

2. Отчитывайтесь в военкомат :

В течение 5 дней при приеме/увольнении.
В течение 3 дней при выявлении сотрудника без учета.
Ежегодно перед новым годом: карточка учета организации, план работы.

3. Обеспечьте явку в военкомат :

Предоставьте оплачиваемый выходной по среднему заработку.

Ответственность за нарушения

Штрафы для компаний (с 1.10.2023) :
За просрочку отчетности: 40 000–500 000 ₽ .
За отказ отпускать сотрудника в военкомат: 175 000–500 000 ₽ .
Малый бизнес : штрафы в 2 раза меньше.

Изменения в 2025 году

Отсрочен запуск электронного реестра воинского учета до конца 2025.
Электронные повестки — тест в 3 регионах (еще не доступны для работодателей).
Возможность замены военного билета на выписку из реестра воинского учета.

Автоматизация через Saby

Автоматическое заполнение : карточек, отчетов, извещений в военкомат.
Формирование реестров сотрудников для сверки.
Усиленная подпись и доверенность для электронной отчетности (в будущем).
КЭДО для взаимодействия с удаленными сотрудниками.

Готово! Основные шаги и требования по воинскому учету в 2025 году.

Если вы хотите разобраться, как вести воинский учет, приходите на курс

Покажем весь процесс от регистрации в военкомате до отчетности

Записаться на курс

2025-05-14 13:17